Calendly, bislang vor allem als Scheduling-Tool bekannt, drängt mit einem eigenen KI-Notetaker in ein bereits stark besetztes Marktsegment. Das Produkt tritt Meetings bei, zeichnet Audio und Video auf, transkribiert die Inhalte und erstellt automatisch Zusammenfassungen, Aktionspunkte sowie Entwürfe für Follow-up-E-Mails. Zusätzlich testet das Unternehmen eine Funktion, die – ähnlich wie bei Granola – System-Audio nutzt, um Meetings ohne separaten Bot zu transkribieren. CEO Tope Awotona begründet den Einstieg mit dem Fokus auf Post-Meeting-Automatisierung: Während bestehende Tools gut im Aufzeichnen seien, liege die eigentliche Wertschöpfung in den Workflows, die nach dem Meeting entstehen. Calendlys strategischer Vorteil liegt in der tiefen Integration mit dem eigenen Scheduling-Stack, der es etwa erlaubt, Teilnehmer noch vor Meetingbeginn automatisch über eine bevorstehende Aufzeichnung zu informieren. Primäre Zielgruppe sind laut Awotona Mitarbeitende in nach außen gerichteten Rollen wie Vertrieb und Marketing, deren Arbeitstag von Meetings dominiert wird. In Sachen Datenschutz setzt Calendly auf Transparenz: Der Recording-Bot sendet eine Chatnachricht, sobald er dem Meeting beitritt, und kann auf Wunsch jederzeit aus dem Gespräch entfernt werden – ein Aspekt, der vor dem Hintergrund laufender Datenschutzvorwürfe gegen Wettbewerber wie Otter und Granola relevant ist.